https://www.dom.kurganobl.ru/
Консультацию можно получить по телефону: 8(35245) 2-15-42 и 2-10-10.
Временно исполняющий обязанности Главы Шумихинского муниципального округа Курганской области
КУРГАНСКАЯ ОБЛАСТЬ
ШУМИХИНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
АДМИНИСТРАЦИЯ ШУМИХИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17.11.2021 года № 1128
г. Шумиха
Об утверждении административного регламента предоставления Администрацией Шумихинского муниципального округа Курганской области муниципальной услуги по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей
В соответствии с Федеральными законами от 6 октября 2003 года № 131 ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 27 июля 2010 года № 210 ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Уставом Шумихинского муниципального округа Курганской области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
4.Настоящее постановление разместить на официальном сайте Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области.
Глава
Шумихинского муниципального округа
Курганской области С.И. Максимовских
Приложение к постановлению
Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области от 17.11.2021 г. № 1128
«Об утверждении административного
регламента предоставления
Администрацией Шумихинского муниципального округа Курганской области муниципальной услуги по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей»
Административный регламент
предоставления Администрацией Шумихинского муниципального округа муниципальной услуги по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей
Раздел I. Общие положения
Глава 1. Предмет регулирования Административного регламента предоставления Администрацией Шумихинского муниципального округа Курганской области муниципальной услуги по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей
Действие настоящего Административного регламента распространяется на земельные участки, находящиеся в собственности Шумихинского муниципального округа Курганской области или земли и земельные участки, государственная собственность на которые не разграничена.
Глава 2. Круг заявителей
Заявители имеют право обратиться в Администрацию Шумихинского муниципального округа Курганской области с заявлением о предоставлении муниципальной услуги как непосредственно, так и через уполномоченных представителей, полномочия которых оформляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Глава 3. Требования к порядку информирования
о предоставлении муниципальной услуги
1) на официальном сайте сайт Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области в информационно – телекоммуникационной сети «Интернет» http://45шумиха.рф (далее – сеть «Интернет», официальный сайт Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области);
2) на информационных стендах в помещении, предназначенном для приема документов для предоставления муниципальной услуги, в Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области;
3) с использованием средств телефонной связи, электронной почты;
4)в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных услуг и муниципальных услуг (функций)» по адресу: www.gosuslugi.ru (далее – ЕПГУ);
5)в Государственном бюджетном учреждении Курганской области «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг» (далее — ГБУ «МФЦ»): Курганская область, г. Курган, ул. Куйбышева, д.144, стр. 41, тел.: 8 (3522) 44-35-50. Официальный сайт ГБУ «МФЦ» в информационно – телекоммуникационной сети «Интернет»: www.mfc45.ru.
Размещение информации о порядке предоставления муниципальной услуги в ГБУ «МФЦ» осуществляется на основании соглашения о взаимодействии, заключенного между ГБУ «МФЦ» и Администрацией Шумихинского муниципального округа Курганской области, с учетом требований к информированию, установленных Регламентом;
6) в средствах массовой информации.
- перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги;
- источника получения документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (орган, организация и их местонахождения);
- времени приема и выдачи документов;
- сроков предоставления муниципальной услуги;
- порядка обжалования действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления муниципальной услуги.
Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании отраслевого органа (структурного подразделения) Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области, в который позвонил заявитель, фамилии, имени, отчестве и должности должностного лица, ответственного за информирование, принявшего телефонный звонок. Во время разговора должностное лицо, ответственное за информирование произносит слова четко, избегает отвлечений от разговора.
При невозможности должностного лица, ответственного за информирование, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок переадресовывается (переводится) на другое должностное лицо или же обратившемуся заявителю сообщается телефонный номер, по которому он может получить необходимую ему информацию.
Максимально время информирования по телефону не должно превышать 10минут.
Если для ответа требуется продолжительное время, превышающее установленное данным пунктом Административного регламента, должностное лицо, ответственное за информирование, предлагает обратившемуся лицу обратиться за необходимой информацией в письменном виде, либо повторно по телефону через согласованный между участниками разговора промежуток времени.
Ответ подписывается управляющим делами Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области, а в случае его отсутствия – лицом, исполняющим его обязанности. В ответе указываются фамилия, инициалы имени, отчества и номер телефона должностного лица, ответственного за информирование.
- о завершении оформления документов и возможности их получения;
- об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
1) местонахождения и графики работ Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области, ее структурного подразделения, предоставляющего муниципальную услугу, государственных и муниципальных органов и организаций, обращение в которые необходимо для получения муниципальной услуги, а также ГБУ «МФЦ»;
2) справочные телефоны структурных подразделений органа, предоставляющего муниципальную услугу, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в том числе номер телефона-автоинформатора;
3) адреса официального сайта, а также электронной почты и (или) формы обратной связи Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области, предоставляющей муниципальную услугу, в сети «Интернет».
Раздел II. Стандарт предоставления муниципальной услуги
Глава 4. Наименование муниципальной услуги
Глава 5. Наименование органа местного самоуправления,
предоставляющего муниципальную услугу
Глава 6. Описание результата предоставления муниципальной услуги
1) копий распоряжений Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области о предоставлении земельных участков в аренду, в собственность, в постоянное (бессрочное) пользование, о прекращении права постоянного (бессрочного) пользования, об образовании земельных участков; копий распоряжений Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области о внесении изменений в вышеуказанные распоряжения;
2) копий договоров аренды земельных участков, заключенных Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области копий актов приема – передачи к указанным договорам, а также копий дополнительных соглашений к ним;
3) копий договоров купли-продажи земельных участков, заключенных Администрацией Шумихинского муниципального округа Курганской области, копий актов приема – передачи к указанным договорам, а также копий дополнительных соглашений к ним;
4) копий договоров безвозмездного срочного пользования земельными участками, заключенных Администрацией Шумихинского муниципального округа Курганской области, копий актов приема - передача к указанным договорам, а также копий дополнительных соглашений к ним;
5) копий свидетельств о государственной регистрации права собственности Муниципального образования Шумихинский муниципальный округ на земельный участок;
Направление заявителю уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в форме письма Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области.
Глава 7. Срок предоставления муниципальной услуги, в том числе с учетом необходимости обращения в организации, участвующие в предоставлении государственной услуги, срок приостановления предоставления государственной услуги в случае, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Фдерации, Курганской области, срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги
В случае предоставления заявителем документов через ГБУ «МФЦ» срок предоставления муниципальной услуги исчисляется со дня передачи ГБУ «МФЦ» таких документов в Администрацию Шумихинского муниципального округа Курганской области.
Глава 8. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги
Глава 9. Исчерпывающий перечень документов, необходимых
в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми
и обязательными для предоставления муниципальной услуги,
подлежащих представлению заявителем, способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме, порядок их предоставления
Глава 10. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, и которые заявитель вправе представить, а также способы их получения заявителями, в том числе в электронной форме, порядок их представления
- выписка из ЕГРЮЛ о юридическом лице, являющемся заявителем (Управление Федеральной налоговой службы России);
- выписка из ЕГРИП об индивидуальном предпринимателе, являющемся заявителем (Управление Федеральной налоговой службы России);
Непредставление заявителями указанных документов не является основанием для отказа заявителю в предоставлении муниципальной услуги.
Глава 11. Запрет требовать от заявителя предоставления документов и информации или, осуществления действий
- представления документов и информации или осуществления действий, предоставление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;
- представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Курганской области и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
-представления документов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывалась при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
Глава 12. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
Глава 13. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления
или отказа в предоставлении муниципальной услуги
23.Администрация Шумихинского муниципального округа Курганской области принимает решение об отказе в случае если:
1) содержание заявления не позволяет установить запрашиваемую информацию;
2) получение заявления, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
3) текст заявления не поддается прочтению;
4) запрашиваемая информация не относится к деятельности Администрация Шумихинского муниципального округа Курганской области.
Глава 14. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги
Глава 15. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги
Глава 16. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, включая информацию о методике расчета такой платы
Глава 17. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги
Глава 18. Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги и услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, в том числе в электронной форме
- заявление, поступившее в Администрацию Шумихинского муниципального округа Курганской области в электронной форме посредством ЕГПУ, регистрируется в день его поступления должностным лицом Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области, ответственным за ведение делопроизводства в электронном журнале входящих документов.
Заявление, поступившее в электронном виде в нерабочий день или за пределами рабочего времени рабочего дня, подлежит регистрации не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления. При этом днем получения запроса будет считаться день его регистрации.
Глава 19. Требования к помещениям, в которых предоставляются муниципальная услуга, к залу ожидания, местами заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендом с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления каждой муниципальной услуги, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления такой услуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов.
Центральный вход в здание оборудуется информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о наименовании органа местного самоуправления предоставляющего муниципальную услугу: Администрация Шумихинского муниципального округа Курганской области.
Помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, оборудуются противопожарной системой и средствами пожаротушения; системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации; указателями входа и выхода; табличкой с графиком работы, номерами и наименованиями помещений в здании.
На территории, прилегающей к зданию Администрация Шумихинского муниципального округа Курганской области, оборудуются места для парковки автотранспортных средств, доступ заявителей к которым является бесплатным.
У входа в каждое из помещений размещается табличка с наименованием помещения
Помещения Администрация Шумихинского муниципального округа Курганской области должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03».
1) информационными стендами;
2) стульями и столами для возможности оформления документов.
Места для ожидания приема заявителей оборудуются:
-противопожарной системой и средствами пожаротушения;
-системой охраны;
-средствами оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.
В местах ожидания приема заявителей на видном месте размещаются схемы расположения средств пожаротушения и путей эвакуации посетителей и специалистов.
Каждое рабочее место специалиста, ответственного за предоставление муниципальной услуги, оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствам, обеспечивается доступ к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
При организации рабочих мест предусматривается возможность свободного входа и выхода специалистов, ответственных за предоставление муниципальной услуги, из помещения при необходимости.
Объем указанной информации определяется в соответствии с требованиями к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги, установленной главой 3 Регламента.
При необходимости обеспечивается сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функций зрения и самостоятельного передвижения, осуществляется допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика, надлежащее размещение оборудования и носителей информации, необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов к объектам (зданиям, помещениям), в которых предоставляется муниципальная услуга, с учетом ограничений их жизнедеятельности, дублирование необходимой для инвалидов звуковой и зрительной информации, а также надписей, знаков и иной текстовой и графической информации знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля, допуск собаки-проводника на объекты (здания, помещения), в которых предоставляется муниципальная услуга.
Глава 20. Показатели доступности и качества муниципальной услуги
1) возможность получения полной, достоверной и актуальной информации о порядке и сроках предоставления муниципальной услуги по телефону, при письменном или личном обращении, на информационных стендах, официальном сайте Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области, на ЕПГУ, в ГБУ «МФЦ»;
2) возможность получения полной, достоверной и актуальной информации о ходе предоставления муниципальной услуги по телефону, при письменном или личном обращении, в том числе в электронной форме, на ЕПГУ;
3) возможность подачи заявления о предоставлении муниципальной услуги лично, путем направления почтового отправления или в форме электронного документа с использованием ЕПГУ, через ГБУ «МФЦ».
1) прием и регистрация заявления в день обращения заявителя;
2) отсутствие очереди либо уменьшение времени ожидания при приеме от заявителя документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
3) соблюдение установленных сроков и порядка предоставления муниципальной услуги, стандарта предоставления муниципальной услуги;
4) отсутствие обоснованных жалоб заявителей (в досудебном или судебном порядке) на решения и действия (бездействие) должностных лиц, ответственных за предоставление муниципальной услуги;
5) доля заявителей, получивших муниципальную услугу своевременно и в полном объеме, от общего количества заявителей, получивших муниципальную услугу;
6) количество взаимодействий заявителей с должностными лицами Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области при предоставлении муниципальной услуги, не превышающее 2 раз;
7) отсутствие опечаток и ошибок в документах, выданных в результате предоставления муниципальной услуги. В случае допущенных в документах, выданных в результате предоставления муниципальной услуги, опечаток или ошибок их исправление осуществляется в срок не более 5 рабочих дней со дня их обнаружения, с учетом предусмотренных Регламентом административных процедур.
Глава 21. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги электронной форме
Для получения муниципальной услуги через ЕПГУ заявителю необходимо предварительно пройти процесс регистрации в Единой системе идентификации и аутентификации (далее - ЕСИА).
Муниципальная услуга может быть получена через ЕПГУ следующими способами:
- с обязательной личной явкой;
- без личной явки.
Для получения муниципальной услуги без личной явки заявителю необходимо предварительно оформить усиленную квалифицированную электронную подпись для заверения заявления и документов, поданных в электронном виде через ЕПГУ.
1) квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее - квалифицированный сертификат) создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного сертификата;
2) квалифицированный сертификат действителен на момент подписания заявления и прилагаемых к нему документов (при наличии достоверной информации о моменте подписания заявления и прилагаемых к нему документов) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания заявления и прилагаемых к нему документов не определен;
3) имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписаны заявление и прилагаемые к нему документы, и подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания. При этом проверка осуществляется с использованием средств электронной подписи, получивших подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи», и с использованием квалифицированного сертификата лица, подписавшего заявление и прилагаемые к нему документы;
4) усиленная квалифицированная электронная подпись используется с учетом ограничений, содержащихся в квалифицированном сертификате лица, подписывающего заявление и прилагаемые к нему документы (если такие ограничения установлены).
Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, (действий) требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур, (действий) в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг.
Глава 22. Состав административных процедур.
1) прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов для предоставления муниципальной услуги;
2) формирование и направление межведомственных запросов в органы (организации), участвующие в предоставлении муниципальной услуги;
3) правовая экспертиза документов и установление оснований для предоставления муниципальной услуги или отказа в предоставлении муниципальной услуги;
4) подготовка заявителю копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей;
5) выдача (направление) заявителю копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей;
6) направление заявителю уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
Глава 23. Прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов для предоставления муниципальной услуги
1) проверяет документы, удостоверяющие личность заявителей;
2) проверяет представленное заявление, а также наличие прилагаемых документов, указанных в заявлении;
3) регистрирует заявление и прилагаемые документы, на втором экземпляре заявления (копии), представленного заявителями, проставляет отметку о дате и времени принятия заявления, регистрационный номер заявления, который соответствует порядковому номеру записи в журнале учета заявлений (далее — журнал учета). Второй экземпляр заявления (копия) передается лично заявителю либо направляется в течение трех рабочих дней со дня регистрации почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
В случае обращения заявителя в ГБУ «МФЦ» результатом административной процедуры по приему и регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является их регистрация и направление курьером в Администрацию Шумихинского муниципального округа Курганской области.
1) проверяет представленные документы на предмет комплектности прилагаемых к заявлению документов;
2) при отсутствии документа, включенного в опись вложения, составляет акт в трех экземплярах, один экземпляр которого прилагает к поступившим документам, второй -
передает организации почтовой связи (ее представителю), третий - прилагает к расписке в получении документов, направляемой заявителю (если такой акт не составлен организацией почтовой связи);
3) прилагает конверт, в котором поступили документы, и опись вложения к поступившим документам.
Заявление и прилагаемые документы регистрируются в журнале учета.
На копии заявления специалист архивной службы Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской проставляет отметку о дате и времени получения заявления и прилагаемых к нему документов, а также регистрационный номер заявления, который соответствует порядковому номеру записи в журнале учета и заверяет своей подписью (с расшифровкой). Заверенная копия заявления высылается заявителям почтовым отправлением с уведомлением о вручении, по указанному в заявлении почтовому адресу.
Административная процедура при направлении заявления почтовым отправлением завершается направлением заявителю копии заявления, заверенного подписью управляющего делами Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области с указанием регистрационного номера заявления, а также даты и времени получения заявления, посредством почтового отправления.
Максимальный срок выполнения административной процедуры 1 день.
В данном случае верность копий документов, прилагаемых к заявлению, должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.
Формирование заявления (запроса) заявителем осуществляется посредством заполнения электронной формы заявления (запроса) на ЕПГУ, официальном сайте Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области без необходимости дополнительной подачи заявления (запроса) в какой-либо иной форме.
На ЕПГУ, официальном сайте Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области размещается образец заполнения электронной формы заявления (запроса).
Форматно-логическая проверка сформированного заявления (запроса) осуществляется автоматически после заполнения заявителем каждого из полей электронной формы заявления (запроса). При выявлении некорректно заполненного поля электронной формы заявления (запроса) заявитель уведомляется о характере выявленной ошибки и порядке ее устранения посредством информационного сообщения непосредственно в электронной форме заявления (запроса).
При формировании заявления (запроса) заявителю обеспечивается:
1) возможность копирования и сохранения заявления (запроса) и иных документов, указанных в пунктах 18-19 Регламента, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
2) возможность печати на бумажном носителе копии электронной формы заявления (запроса);
3) сохранение ранее введенных в электронную форму заявления (запроса) значений в любой момент по желанию заявителя, в том числе при возникновении ошибок ввода и возврате для повторного ввода значений в электронную форму заявления (запроса);
4) заполнение полей электронной формы заявления (запроса) до начала ввода сведений заявителем с использованием сведений, размещенных в федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» (далее - единая система идентификации и аутентификации), и сведений, опубликованных на ЕПГУ, в части, касающейся сведений, отсутствующих в единой системе идентификации и аутентификации;
5) возможность вернуться на любой из этапов заполнения электронной формы заявления (запроса) без потери ранее введенной информации;
6) возможность доступа заявителя на ЕПГУ к ранее поданным им заявлениям (запросам) в течение не менее одного года, а также частично сформированных заявлений (запросов) - в течение не менее 3 месяцев.
Сформированное и подписанное заявление и прилагаемые документы направляются в Администрацию Шумихинского муниципального округа Курганской области посредством ЕПГУ.
Предоставление муниципальной услуги начинается с момента регистрации Администрацией Шумихинского муниципального округа Курганской области электронных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
Заявление, поступившее в Администрацию Шумихинского муниципального округа Курганской области в электронной форме посредством ЕПГУ, официального сайта Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области регистрируется в день его поступления.
Специалист архивной службы Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области осуществляет прием и регистрацию в журнале учета документов, поступивших посредством ЕПГУ.
После принятия заявления статус запроса заявителя в личном кабинете на ЕПГУ обновляется до статуса «принято».
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления заявления, заявителю сообщается присвоенный заявлению (запросу) в электронной форме уникальный номер, по которому в соответствующем разделе ЕПГУ заявителю будет представлена информация о ходе выполнения указанного заявления (запроса).
Должностное лицо Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области, ответственное за принятие электронных документов, передает их для регистрации в журнале учета специалисту архивной службы Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области.
Административная процедура в ГБУ «МФЦ» осуществляется с учетом требований, установленных главой 44 настоящего Регламента.
Результатом административной процедуры по приему и регистрации заявления и прилагаемых к нему документов является регистрация в журнале учета заявления специалист архивной службы Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области.
Максимальный срок выполнения административной процедуры — 1 день.
Глава 24. Формирование и направление межведомственных запросов в органы (организации), участвующие в предоставлении муниципальной услуги
Глава 25. Правовая экспертиза документов и установление оснований для предоставления муниципальной услуги или отказа в предоставлении муниципальной услуги
- подготовки копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей.
- подготовки уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
Глава 26. Подготовка заявителю копий архивных документов, подтверждающих
право на владение землей
- производит поиск и копирование архивных документов, подтверждающих право на владение землей;
- оформляет их в установленном действующим законодательством порядке.
Глава 27. Выдача (направление) заявителю копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей.
Верность копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, свидетельствуется подписью управляющего делами Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области, ответственного за ведение делопроизводства. На копиях архивных документов, подтверждающих право на владение землей, указывается дата их выдачи и делается отметка о том, что подлинные документы находятся в Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области.
Указанные документы направляются заявителю по почте по адресу, указанному в заявлении, либо вручаются лично заявителю или уполномоченному представителю.
Глава 28. Направление заявителю уведомления об отказе в предоставлении
муниципальной услуги
Раздел IV. Формы контроля за исполнением Административного регламента
Глава 29. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием ими решений
- соблюдение сроков исполнения административных процедур;
- последовательность исполнения административных процедур;
- правильность принятых решений при предоставлении муниципальной услуги.
- визирования, подписания документов - постоянно по административным процедурам в соответствии с установленными Регламентом содержанием и сроками действий;
- дачи поручений должностным лицам, ответственным за предоставление муниципальной услуги, о подготовке и обобщении сведений о ходе, сроках и состоянии исполнения административных процедур;
- проведения проверок исполнения должностными лицами, ответственным за предоставление муниципальной услуги, положений Регламента, иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги – в соответствии с установленной распоряжением Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области периодичностью.
Глава 30. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги
1) в связи с проверкой устранения ранее выявленных нарушений Административного регламента;
2) в случае получения информации от граждан, их объединений, и организаций, органов государственной власти или местного самоуправления, иных источников о соответствующих нарушениях;
3) при обращении заявителей с жалобами на нарушения их прав и законных интересов решениями, действиями (бездействием) должностных лиц Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской.
Внеплановые проверки проводятся на основании распоряжения Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области.
90.Для проведения проверки распоряжением Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области создается комиссия под председательством управляющего делами Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области. В состав комиссии включаются должностные лица Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области, в том числе представители кадровой и юридической служб, а также структурных подразделений Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области, в отношении которых проводится проверка.
Акт подписывается председателем и членами комиссии и представляется Главе Шумихинского муниципального округа Курганской области.
Должностные лица Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области, решения, действия (бездействие) которых являются предметом проверки по поступившей жалобе, знакомятся с актом проверки под роспись.
Глава 31. Ответственность должностных лиц Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области предоставляющего муниципальную услугу, за решение и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления муниципальной услуги
Персональная ответственность муниципальных служащих Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области за соблюдение порядка осуществления административных процедур в ходе предоставления муниципальной услуги закрепляется в их должностных инструкциях.
Глава 32. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций
1) независимость;
2) профессиональная компетентность;
3) объективность и всесторонность;
4) регулярность проверок;
5) результативность.
Должностные лица Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области, осуществляющие контроль за предоставлением муниципальной услуги, должны принимать меры по предотвращению конфликта интересов при предоставлении муниципальной услуги.
Граждане, их объединения и организации осуществляют контроль за предоставлением муниципальной услуги самостоятельно.
1) открытостью деятельности Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области, ее структурных подразделений при предоставлении муниципальной услуги;
2) возможностью получения полной, актуальной и достоверной информации о порядке и ходе предоставления муниципальной услуги, результатах обжалования решений и действий (бездействия) должностных лиц, ответственных за предоставление муниципальной услуги.
3) возможностью досудебного рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) должностных лиц, ответственных за предоставление муниципальной услуги, в процессе ее предоставления;
4) возможностью направлять в Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области замечания и предложения по улучшению качества и доступности предоставления муниципальной услуги, запрашивать информацию о результатах проверок предоставления муниципальной услуги;
5) возможностью для граждан, их объединений или организаций обращаться в Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области с предложением о проведении проверок соблюдения и исполнения положений Административного регламента, нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, полноты и качества предоставления муниципальной услуги в случае нарушения прав и законных интересов заявителей.
Раздел V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также его должностных лиц, муниципальных служащих
Глава 33. Информация для заявителей об их праве на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и (или) решений (решения) в ходе предоставления муниципальной услуги
Глава 34. Предмет жалобы
Заявитель вправе обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации заявления заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, для предоставления муниципальной услуги;
4) отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, для предоставления муниципальной услуги у заявителя;
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
6) требование внесения заявителем при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;
7) отказ Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области, должностного лица Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений;
8) нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления муниципальной услуги;
9) приостановление предоставления муниципальной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
10) требование у заявителя при предоставлении муниципальной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в предоставлении муниципальной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
Глава 35. Органы местного самоуправления и уполномоченные на рассмотрение жалобы должностные лица, которым может быть направлена жалобами
Глава 36. Порядок подачи и рассмотрения жалобы
Жалоба на решения и действия (бездействия) ГБУ «МФЦ», работника ГБУ «МФЦ» может быть направлена по почте, с использованием официального сайта ГБУ «МФЦ» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Портала, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с действующим законодательством.
В случае, если жалоба подается через представителя заявителя, представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя.
При поступлении жалобы в ГБУ «МФЦ» последним обеспечивается ее передача в Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области, в порядке и сроки, которые установлены соглашением о взаимодействии, но не позднее следующего рабочего дня со дня поступления жалобы.
1) официального сайта Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области;
2) ЕПГУ.
1) наименование Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области, должностного лица Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области, либо муниципального служащего, ГБУ «МФЦ», его руководителя и (или) работника ГБУ «МФЦ», решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области, должностного лица Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области, либо муниципального служащего, ГБУ «МФЦ», работника ГБУ «МФЦ»;
4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области, должностного лица Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области, либо муниципального служащего, ГБУ «МФЦ», работника ГБУ «МФЦ». Заявителем (его представителем) могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
В случае, если обжалуются решения уполномоченных на рассмотрение жалоб должностных лиц Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области жалоба подается непосредственно управляющему делами Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области и рассматривается им в соответствии с настоящим разделом Регламента.
В случае, если обжалуются решения управляющего делами Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области жалоба подается непосредственно управляющему делами Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области и рассматривается им в соответствии с настоящим разделом Регламента.
1) прием и рассмотрение жалоб в соответствии с требованиями Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
2) направление жалоб в уполномоченный на их рассмотрение орган в соответствии с пунктом 127 Регламента.
Глава 37. Сроки рассмотрения жалобы
Глава 38. Результат рассмотрения жалобы
1) жалоба удовлетворяется, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в документе, являющемся результатом предоставления муниципальной услуги, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Курганской области;
2) в удовлетворении жалобы отказывается.
При удовлетворении жалобы принимаются исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю (его представителю) документов, указанных в пункте 15 Регламента, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, не позднее пяти рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено действующим законодательством.
В ответе заявителю дается информация о действиях, осуществляемых Администрацией Шумихинского муниципального округа Курганской области, ГБУ «МФЦ» в соответствии с действующим законодательством.
В ответе указываются:
- случае признания жалобы не подлежащей удовлетворению заявителю даются аргументированные разъяснения о причинах принятого решения, а также информация о порядке обжалования принятого решения;
- случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
- в случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения, предусмотренного статьей 25.17 Закона Курганской области от 20 ноября 1995 года № 25 «Об административных правонарушениях на территории Курганской области», должностное лицо, уполномоченное на рассмотрение жалоб в Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области, незамедлительно направляет соответствующие материалы должностному лицу, уполномоченному на составление протоколов об административных правонарушениях.
Глава 39. Порядок информирования заявителя о результатах рассмотрения жалобы
По желанию заявителя (его представителя) ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, вид которой установлен действующим законодательством.
1) наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;
2) подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном действующим законодательством;
3) наличие решения по жалобе, принятого ранее в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы
Глава 40. Порядок обжалования решения по жалобе
Глава 41. Права заявителей на получение информации и документов,
необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы
1) представлять дополнительные документы и материалы по рассматриваемой жалобе либо обращаться с просьбой об их истребовании, в том числе в электронной форме;
2) знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения жалобы, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;
3) обращаться с заявлением о прекращении рассмотрения жалобы;
4) получать письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов, уведомление о переадресации письменной жалобы в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которого входит решение поставленных в жалобе вопросов.
Глава 42. Способы информирования заявителей и порядке подачи и рассмотрения жалобы,
в том числе с использованием Портала
1) на официальном сайте Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области http://45шумиха.рф;
2) на ЕПГУ;
3) посредством личного обращения в Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области.
Раздел VI. Особенности выполнения административных процедур (действий) в ГБУ «МФЦ»
1) информирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги в ГБУ «МФЦ», о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги, по иным вопросам, связанным с предоставлением муниципальной услуги, а также консультирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги в ГБУ «МФЦ»;
2) прием запросов заявителей о предоставлении муниципальной услуги и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
3) выдача заявителю результата предоставления муниципальной услуги, в том числе выдача документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание электронных документов, направленных в ГБУ «МФЦ» по результатам предоставления муниципальных услуг органами, предоставляющими муниципальные услуги, а также выдача документов, включая составление на бумажном носителе и заверение выписок из информационных систем органов, предоставляющих муниципальные услуги;
4) иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги, в том числе связанные с проверкой действительности усиленной квалифицированной электронной подписи заявителя, использованной при обращении за получением муниципальной услуги, а также с установлением перечня средств удостоверяющих центров, которые допускаются для использования в целях обеспечения указанной проверки и определяются на основании утверждаемой органом, предоставляющим муниципальную услугу, по согласованию с Федеральной службой безопасности Российской Федерации модели угроз безопасности информации в информационной системе, используемой в целях приема обращений за получением муниципальной услуги и (или) предоставления такой услуги.
Глава 43. Информирование заявителей о порядке предоставления
муниципальной услуги в ГБУ «МФЦ», о ходе выполнения запроса о
предоставлении муниципальной услуги, по иным вопросам, связанным с
предоставлением муниципальной услуги, а также консультирование заявителей о
порядке предоставления муниципальной услуги в ГБУ «МФЦ»
- в ходе личного приема заявителя;
- по телефону;
- по электронной почте.
Максимальный срок выполнения административной процедуры - 1 рабочий день.
Глава 44. Прием запросов заявителей о предоставлении муниципальной услуги и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
В случае подачи заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, обязанность по представлению которых возложена на заявителя, через ГБУ «МФЦ» днем обращения за предоставлением муниципальной услуги считается дата приема заявления ГБУ «МФЦ».
В ходе личного приема заявителя специалист ГБУ «МФЦ» выполняет следующие действия:
1) проверяет документы, удостоверяющие личность и полномочия заявителя;
2) проверяет представленное заявление и прилагаемые необходимые документы на предмет:
оформления заявления в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации;
наличия прилагаемых необходимых документов, указанных в заявлении;
3) регистрирует заявление и прилагаемые необходимые документы, выдает заявителю расписку в получении заявления и документов.
Максимальный срок выполнения административной процедуры - 1 рабочий день.
Глава 45. Выдача заявителю результата предоставления муниципальной услуги, в том числе выдача документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание электронных документов, направленных в ГБУ «МФЦ» по результатам предоставления муниципальных услуг органами, предоставляющими муниципальные услуги, а также выдача документов, включая составление на бумажном носителе и заверение выписок из информационных систем органов, предоставляющих муниципальные услуги
На результате предоставления муниципальной услуги специалист ГБУ «МФЦ» проставляет штамп ГБУ «МФЦ» и печать, заверяет подписью с ее расшифровкой.
Максимальный срок выполнения административной процедуры - 1 рабочий день
Глава 46. Иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги, в том числе связанные с проверкой действительности усиленной квалифицированной электронной подписи заявителя, использованной при обращении за получением муниципальной услуги, а также с установлением перечня средств удостоверяющих центров, которые допускаются для использования в целях обеспечения указанной проверки и определяются на
основании утверждаемой органом, предоставляющим муниципальную услугу, по согласованию с Федеральной службой безопасности Российской Федерации модели угроз безопасности информации в информационной системе, используемой в целях приема обращений за получением муниципальной услуги и (или) предоставления такой услуги
Приложение
к Административному регламенту
предоставления Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области
муниципальной услуги по выдаче
копий архивных документов,
подтверждающих право на владение землей
Примерная форма заявления
В Администрацию Шумихинского муниципального округа Курганской области ________________________________
для гражданина: ф.и.о., место
жительства, реквизиты документа,
удостоверяющего личность:
___________ выдан "__" ________ ___ г.
(название)
______________________________________
(кем выдан)
______________________________________
для юридических лиц: наименование и
место нахождения, ОГРН, ИНН (за
исключением иностранных юр. лиц)
______________________________________
для представителя заявителя:
ф.и.о., реквизиты документа,
подтверждающего полномочия:
___________ выдан "__" ________ ___ г.
(название)
(кем выдан)
почтовый адрес
адрес электронной почты
телефон
Заявление
Прошу выдать копии документов, находящихся на хранении в Администрации Шумихинского муниципального округа Курганской области на земельный участок (или) земельные участки, находящихся в муниципальной собственности или государственная собственность на которые не разграничена, с кадастровым номером ____________________________________________________ (указываются кадастровый номер или кадастровые номера земельных участков, копии документов на которые требуется выдать )
Подтверждаю (подтверждаем) свое согласие, а также согласие представляемого (представляемых) мною лица (лиц) на обработку персональных данных в целях предоставления муниципальной услуги.
Результат предоставления муниципальной услуги, уведомление о получении заявления и о допущенных нарушениях (при подаче заявления в электронной форме) прошу предоставить (указать нужное):
__________________________________________________________________________
лично, почтовым отправлением (по адресу, указанному в заявлении);
по адресу электронной почты (возможно при подаче заявления в электронной форме)
--------------------------------
в отношении выдачи копии документов, в случае если заявитель указал о их получении по адресу электронной почты, заявитель дополнительно указывает о его предоставлении лично либо посредством почтового отправления;
при выборе способа получения результата муниципальной услуги - лично,в случае, если заявитель не явился за получением результата муниципальной услуги, то результат направляется посредством почтового отправления.
в случае подачи заявления в электронной форме через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее - ЕПГУ) заявитель может указать о направлении уведомления о получении заявления и о допущенных нарушениях в личный кабинет заявителя на ЕПГУ.
Приложение:
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
"___" ________________________ 20___ г. ___________ ______________________
(дата подачи заявления) (подпись) (расшифровка подписи)
https://www.dom.kurganobl.ru/
Консультацию можно получить по телефону: 8(35245) 2-15-42 и 2-10-10.